Writer output to newer versions of Word changes the format; older versions of Word are ok with it

Bug #692336 reported by Marcia Shapiro on 2010-12-19
This bug affects 2 people
Affects Status Importance Assigned to Milestone
openoffice.org (Ubuntu)

Bug Description

Binary package hint: openoffice.org

OpenOffice output to .doc format doesn't work properly with Word if similar fonts are not found. Font substitution causes characters to look substantially bigger, distorting document formatting. For example, 16 page in OOo Writer takes up 22 pages in MS Word

-My original OpenOffice document
-Document saves as .doc (MicrosoftXP/2000/XP)
-PDF shows what it looks like in Word2010

This font substitution problem is an issue for everyone, even people on Windows who use a font that a colleague (also using Windows) does not have, for example. This is a difficult problem to solve. Unfortunately there is no way around it other than reformatting or getting that font installed on the remote users computer. As far as I know, there is no way to ship the font within the file preventing font substitution from happening on a remote user's computer.


Feature request is to remind user of this fact if document uses non ttf-mscorefonts and is being saved as doc format.

Marcia Shapiro (tarnwillow) wrote :
Marcia Shapiro (tarnwillow) wrote :

I am now going to see if I can use this to add the original Writer version of the document. If that works I will make another pass and attach the .doc I output from Writer.

Marcia Shapiro (tarnwillow) wrote :

And now I am attaching the 97/2000/XP .doc that I made in Writer from my original .odt document.

komputes (komputes) on 2011-02-04
description: updated
description: updated
shaju (chattukam) wrote :

ഞാന്‍ ഇത്തവണ ഉബുണ്ടു 10.4 അപ്ഗ്രേഡ് ചെയ്തതിനെ തുടര്‍ന്ന് ഓപ്പണ്‍ ഓഫീസ് ചില കുഴപ്പങ്ങള്‍ കാട്ടിതുടങ്ങി. സേവ് ചെയ്തിരുന്ന ഒരു ഫോള്‍ഡറിലെ കോളങ്ങള്‍ സ്വയം അസാധരണമായ അളവുകള്‍ കാട്ടി ഡേറ്റ കാണാന്‍ വയ്യാത്തനിലയായി.bug എന്നൊക്കെ ഇതിനെ വിളിക്കാം ... പ്രശ്നപരിഹാരത്തിനായി ശ്രമിക്കുന്നതിടയില്‍ Libreoffice install ചെയ്യാന്‍ ശ്രമിച്ചു. നടന്നില്ല . ഉണ്ടായിരുന്ന ഓഫീസ് പ്രോഗ്രാം പ്രവര്‍ത്തിക്കാതായി. റീ ഇന്‍സ്റ്റോള്‍ ,അപ്ഗ്രേഡ് ശ്രമങ്ങള്‍ ഒന്നും വഴങ്ങതായി. പ്രധാനമായി കാട്ടിയ്യിരുന്ന ഒരു error 404ഡൗണ്‍ ലോഡിംഗ് എന്ന സൂചന ആയിരുന്നു. ഒരു നിവര്‍ത്തിയുമില്ലാതെ വന്നപ്പോള്‍ ആഡ് യൂസറില്‍ പുതിയപേരില്‍ ലോഗിന്‍ നടത്തി. കൂട്ടത്തില്‍ പുതിയ യൂസറിന്റെ പദവി അഡ്‌‌മിനിസ്റ്റര്‍ തലത്തിലാക്കി. ലൊഗിന്‍ ചെയ്തുവന്ന് ubntu soft wear മുഖേന ഓഫീസ് വീണ്ടും ഇന്സ്റ്റോള്‍ ചെയ്ത് പ്രശ്നം പരിഹരിച്ചു. എന്റെ അഭിപ്രായത്തില്‍ ഉബുണ്ടു വലിയ പരിജ്ഞാനമില്ലാത്തവര്‍ക്കും ഇപ്രകാരമുള്ള ചില അവസരങ്ങളില്‍ ഇതേ പോലെ പല ന്യൂനതകളില്‍ നിന്നും കരകയറാം എന്നാണ്. ...

Marcia Shapiro, there are no new official OpenOffice.org releases in Ubuntu packaging anymore => Won't Fix

You are welcome to test for this problem in LibreOffice. If reproducible, please click the button:
Also affects distribution

Distribution: Ubuntu
Source Package Name: (Optional) libreoffice

Thank you for your understanding.

Changed in openoffice.org (Ubuntu):
status: New → Won't Fix

This is no longer a problem for me. I have not tested it in
LibreOffice, though that is what I am using. The Ubuntu helpdesk helped
me download a few Microsoft fonts that helped with the problem. Also, I
have a Windows7 laptop that I got just for running my old Nikon slide
scanner and we put Office2010 on it. By doing that, I was able to bring
my documents up in 2010 and see what they looked like and fix them and
then send them back to my LINUX machine for distribution to the people I
was sending the documents out to. Some people didn't want PDF because
you cannot take part of a page from it, so I ended up sending
out .doc, .docx, and PDF to everyone to choose from in order to satisfy
all the idiots who wanted a beautiful but compact document but were too
lazy (or too incompetent) to print double-sided or fix the document
themselves on their own machines. Fortunately, I have now turned this
fun job over to someone else. They are being less accommodating and
just sending out a PDF.

Thank you for following up on this issue.

Marcia Shapiro

To post a comment you must log in.
This report contains Public information  Edit
Everyone can see this information.

Other bug subscribers