Fair enough
Pri er?

   1. Bookingskjema
   2. facebook-
   3. google calendar-integrasjon


Jon Ramvi
(+47) 408 70 027
http://www.jonramvi.com


2009/11/16 Thomas Misund <email address hidden>

> ** Changed in: dns-bookingskjema
>     Assignee: Thomas Misund (misund) => Jon Ramvi (ramvi)
>
> ** Changed in: dns-bookingskjema
>       Status: New => Confirmed
>
> --
> Masse endringer
> https://bugs.launchpad.net/bugs/483701
> You received this bug notification because you are a direct subscriber
> of the bug.
>
> Status in Bookingskjema: Confirmed
>
> Bug description:
> Bookingskjema!
>
> (dette er en slags pilot for å se hva man kan bruke google wave til). kult!
>
> http://studentersamfundet.no/bookingskjema/
>
> Ok Jon. En kjapp gjennomgang av skjema. Målet er at dette
>
> skal være så enkelt og lettfattelig samtidig som vi får et bilde av hva
>
> forenigen ønsker og at foreningen selv får en forståelse av de omtrentlige
>
> kostnaddene rundt arrangementet
>
> Dette er ment mot eksterne studentforeninger som ikke
>
> nødvendig vis har noen kjennskap til Studentersamfundet i det hele tatt.
>
> Kommentarer til første fanen
>
> Navn: - endres til navn på foreningen
>
> Under / ved siden av / over faktaboks: Foreningen er nødt
>
> til å være registrert som studentforening ved UiO. Med en lenke hit:
> http://www.uio.no/studentliv/studentforeninger/alfabetiskliste.html
>
> Nytt felt: Tittel / Arbeidstittel på arrangementet - som kanskje var det
> som var ment med navn?
>
> Dato – her må det gå tydligere frem at det er når arrangementet er
> planlagt.
>
> Tidsrom – kanskje noe difust. Har du noen tips om hvordan det kan bli
> tydeligere / mer forsåelig.
>
> Forventet besøkstall flyttes til en ny fane ( Lokale )
>
> Aldersgrense: Valg mellom 18 og 20. Som en forklarende tekst her skal det
> stå at Studentersamfundet har 20 års aldergrense eller 18 dersom man har
> studentbevis. Dersom det ønskes spritservering må alle deltagerene være over
> 20 år.
>
> Arrangementstype: Foreslår at det er en mulighet for å huke av flere valg
> enn en
>
> som f.eks debatt + konsert eller seminar + fest.
>
> Videre hadde det vært kult om valgene her påvirker hvilke muligheter man
> har videre i skjema. (f.eks har en debatt ikke behov for backline)
>
> Ny fane - Lokale
>
> Forventet Besøkstall: Denne flyttes hit. Her er basisregelen at det er
> minimum to vakter hvis det er mer enn 100 og deretter 1 vakt pr 100. (altså
> hvis det er 300 gjester er det 3 vakter) Men - hvis det er en debatt med 200
> mennesker trenger man sansynligvis ingen vakter.
>
> Vakthold vil være den desidert største kostnaden så her må vi finne en
> utregning som fungerer. Skal snakke med Johan som er vaktsjef og høre hva
> han mener om saken.
>
> Her er det også nødvendig med en forklarende tekst som sier at Forventet
> besøkstall må ligge så reelt som mulig.
>
> Valg av lokale: Mulighet til å velge lokaler. – her må det kanskje også en
> kort beskrivelse på de forskjellige lokalene (som f.eks egnet bruksområde)
> og kapasitet. Kanskje legge på noen bilder eller lenke til en side på
> studentersamfundet.no til det aktuelle lokalet.
>
> Kommentar til fanen Tekniske behov.
>
> Som sagt så tror jeg det er mest hensiktsmessig at man får opp de valgene
> man mest sansynlig har behov for. Så om de reguleres av hilken type
> arrangement man har tror jeg det er best. Rider / Merknader kan byttes til
> Andre behov, merknader og/eller rider.
>
> Tror ikke det er aktuellt å ta betalt for disse tingene. En forklarende
> tekst her bør være at dersom vi ikke har utstyret de ønsker tilgjengelig kan
> dette ordnes på arrangørens regning.
>
> Lasse skal se litt på denne delen av skjemaet. Så vi får med det vi
> trenger.
>
> Kommentarer til fanen Produksjon
>
> Produksjonsansvarlig vil være obligtorisk på noen arrangement og i noen
> lokaler (som f.eks storsalen), mens det på andre ikke er behov for det i det
> hele tatt. (Baransvarlig kan fint fugere som produksjonsansvarlig på enklere
> arrangement). Det bør også være en liten tekst om hva en
> produksjonsansvarlig gjør. -Tekst kommer.
>
> På garderobe og billettsalg kan det være en forklarende tekst som sier at
> dette er noe de kan stille med selv dersom de ønsker det.
>
> På vakthold kan de få et ferdig utregnet estimat på hvor mange vakter som
> trengs basert på type arrangement, lokale og forventet antall.
>
> (Kan kanskje spesifieres at man ikke slipper inn mer mennesker enn det er
> satt opp vakter for)
>
> Kommentarer til fanen Bevertning
>
> Ser i stor grad bra ut. Gaute vil du gå over og endre dette så det ser
> riktig ut?
>
> Annet fra huset bør kanskje være et kommentarfelt.
>
> Mat fra huset burde kanskje utløse et kommentarfelt hvor man kan
> spesifisere hva man mener med det. Evnt gi noen ferdige valg som
> lunch/sandwitcher, tapas/fingermat, middag.
>
> Bonger / Fribar må forklares bedre. (Gratis bar er jo alltid morsomt) En
> tekst som sier om du ønsker at det skal deles ut bonger som kan benyttes i
> baren som foreningen fakturers for i etterkant. Tror egentlig vi kan kutte
> ut fri bar -med mindre det er en gjennomsubsidiert forening eller en
> millionærfratboysforening.
>
> Få med et valg om velkomstdrink.
>
> Ny fane - Vilkår
>
> Vi har en standardkontrakt som de må akseptere.
>
> Den ser f.eks slik ut: (Torgeir vil du gå gjennom?)
>
> 1 Lokaler, personale og utstyr
>
> 1.1 Område
>
> Denne kontrakten gir kunden adgang til lokalene:
>
> XXX.
>
> All bruk av tilstøtende lokaler inkludert barområder skal godkjennes av DNS
> representant på stedet.
>
> 1.2 Tidsrom
>
> DNS forbeholder seg retten til å bortvise enhver gjest etter sistnevnte
> tidspunkt.
>
> 1.3 Personale
>
> DNS stiller med personale i henhold til oversendt tilbud. I tillegg til
> dette
>
> stiller DNS tilstrekkelig personell til servering fra barområder under
> arrangementet.
>
> 1.4 Utstyr
>
> Kunden har tilgang på tilgjengelig utstyr i Storsalen på Chateau Neuf. CNS
> pikter å informere om hva
>
> slags utstyr dette er.
>
> 1.5 Forsikring
>
> Leietaker er selv ansvarlig for å tegne
>
> forsikring for eget personale og utstyr.
>
> 1.6
>
> Rydding
>
> Ved arrangementet slutt skal lokaler være ryddet for avfall, dekorasjoner,
> mm. som kunden selv har medbrakt. Gjenstander som ikke er fjernet etter
> avtale tilfaller DNS vederlagsfritt med mindre DNS beslutter å fjerne disse
> for kundens regning.
>
> DNS vil stille et lokale til disposisjon der kunden kan oppbevare
> gjenstander inntil to virkedager etter arrangementets avvikling.
>
> 1.7
>
> Bruk, erstatningsansvar
>
> Kunden har kun rett til å bruke lokalene til avtalt arrangement. Leietaker
> plikter å behandle lokaler på Chateau Neuf med
>
> tilbørlig aktsomhet. Lokalene må ikke brukes på en måte som forringer
> Chateau Neufs eller lokalers omdømme.
>
> Kunden er økonomisk ansvarlig for skader på inventar, innredning,
> utsmykking, teknisk utstyr mv på Chateau
>
> Neuf eller på CNS ansatte, forårsaket av kunden eller deres gjester.
>
> CNS kan stanse eller innskrenke ethvert pågående arrangement dersom dette
> er nødvendig for å avverge vesentlig skade eller for å overholde norsk
> lovgivning, forskrifter, offentlige pålegg mv. kunden plikter å rette seg
> etter dette uten ugrunnet opphold og kan på dette grunnlag ikke gjøre krav
> om prisavslag eller erstatning gjeldende.
>
> 2 Betalingsbetingelser og priser
>
> 2.1 Pris
>
> I henhold til oversendt tilbud
>
> 2.2 Innbetaling av
>
> produksjonskostnader, erstatninger mv
>
> Produksjonskostnader, erstatninger, m.m , her definert som alle kostnader
> påløpende kontraktsforholdet, skal gjensidig innbetales den annen part innen
> 14 dager etter arrangementslutt. Kostnader som ikke inngår i vedlagte tilbud
> skal skriftlig redegjøres for. Tillegg påføres tilbudet iht DNS sin
> prisliste.
>
> 3 Avlysning og endring av arrangement
>
> 3.1
>
> Informasjonsplikt
>
> Partene plikter uten ugrunnet opphold å opplyse om omstendigheter som
> innbærer at forpliktelser etter denne kontrakt ikke kan oppfylles.
>
> 3.2 Avlysning
>
> Begge parter har rett til å kansellere nærværende kontrakt på forhånd
> (avlysning). I så fall gjelder kun følgende erstatningsbetingelser:
>
> En uke før arrangementsavvikling: vederlagsfritt etter dette kreves hele
> leiesummen.
>
> Erstatningsbeløp skal den avlysende part innbetale til den annen part innen
> 14 dager fra arrangementets dato.
>
> Avlysning må skje muntlig og skriftlig innen de angitte frister.
>
> 4 Andre betingelser
>
> 4.1
>
> Mislighold
>
> Begge parter har rett til å heve nærværende kontrakt ved vesentlig
> misslighold eller forventet vesentlig misslighold. Som vesentlig misslighold
> regnes blant annet manglende innbetaling eller depositum, manglende
> sikkerhetsstillelse, forhold som påfører den annen part uforutsette
> kostnader av vesentlig art, brudd på norsk lovgivning, forskrifter,
> offentlige pålegg, skjenkebevilling og branntekniske forhold. DNS er
> ansvarlig for direkte og indirekte tap (følgetap så som tapt omsetning) som
> følge av denne kontrakt. Kunden har ikke under noen omstendighet rett til å
> holde tilbake avtalt beløp, selv om Kunden påstår at DNS har missligholdt
> avtalen.
>
> 4.2 Skjenkebevilling
>
> DNS eller dens representanter kan gi ethvert pålegg som er nødvendig for å
> overholde skjenkebevilling, skjenkeforskrifter, branninstrukser mv. kunden
> plikter å følge slike pålegg uten ugrunnet opphold og uten rett til
> erstatning/prisavslag.
>
> 4.3 Konfidensialitet
>
> Denne avtalen med vedlegg er konfidensiell og kan ikke offentliggjøres helt
> eller delvis uten den annen parts skriftlige samtykke. Offentliggjøring uten
> samtykke utgjør hevingsgrunn for den annen
>
> part.
>
> 4.4 Annet
>
> Innholdet i denne avtale med vedlegg er i sin helhet bindene for begge
> parter. Enhver endring retting korreksjon og ethvert tillegg skal gjøres
> skriftlig og godkjennes av begge parter. Husleieloven
>
> kommer ikke til anvendelse på dette leieforhold.
>
> 4.5 Tvister
>
> Tvister som hefter ved denne kontrakt løses ved voldgift etter
> tvistemålsloven kap. 32. Voldgiftsretten oppnevenes av justitiarius i Oslo
> byrett desom partene ikke blir enige om oppnevnelse.
>
> Verneting er Oslo.
>
> Denne kontrakt samt alle dens vedlegg er lest og forstått
>
> Ny fane: Oppsummering av forespørselen
>
> Her kan det også være en knapp med Send som går til teknisk ansvarlig,
> bookingansvarlig og administrasjonsleder.
>